Kompozisyon
Tutanak Örnekleri ve Tutanak Nasıl Tutulur Konu Anlatımı.
Tutanak Nedir?
Tutanak, belirli bir olay veya durumun resmi olarak kayıt altına alındığı yazılı bir belgedir. Okulda ya da resmi bir kurumda yaşanan olumsuzlukları veya olayları yazılı olarak kaydetmek, gelecekte yaşanabilecek sorunlardan korunmanıza yardımcı olabilir. Bu nedenle, sorumluluk sahibi herkes bu tür durumlarda tutanak tutmalı ve ilgili yetkililere sunmalıdır. Bu sayfada yazılan tüm dökümanları PDF formatında indirebilirsiniz.
Tutanak Nasıl Tutulur
Okulda veya herhangi resmi bir iş yerinde yaşanan olumsuz durumları veya olayları kağıda ve imzaya dökmek, ileride başınızın ağrımasını önleyebilir. Bu nedenle sorumluluk sahibi her kişi, bu tür durumlarda mutlaka tutanak tutmalı ve imza altına alarak yetkililere bildirmelidir.
-Tutanaklar tarih ve saatle başlayıp, yine tarih ve saatle bitmelidir.
-Sonradan eklemeleri önlemek amacı ile satırlar veya paragraflar arasında boşluk bırakılmamalı.
-Gerekirse, boş alanlara çizgi çekileren bu durum önlenmelidir.
-Tutanak en az iki nüsha şeklinde tutulmalı ve bir nüshası, tutanağı tutan kişide bulunmalıdır.
-Tutanak ilgili amire de muhakkak imzalatılmalıdır.
-Tüm imzalar ıslak imzalı ve mavi mürekkepli kalemle yazılmış olmalı. Bilgisayardan da hazırlamanız mümkündür. Önemli olan imzaların fotokopi değil de ıslak imza olmasıdır.
Tutanak Tutarken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Tutanak, tarih ve saatle başlamalı ve aynı şekilde tarih ve saatle bitirilmelidir.
- Satırlar arasında boşluk bırakılmamalı ve eklemeleri önlemek için boş alanlar çizgilerle kapatılmalıdır.
- Tutanak en az iki nüsha olarak hazırlanmalı ve bir nüshası tutanağı hazırlayan kişi tarafından saklanmalıdır.
- Tutanak, ilgili amir tarafından imzalanmalıdır.
- Tüm imzalar ıslak imza ile mavi mürekkepli kalemle atılmalı, fotokopi veya elektronik imza kullanılmamalıdır.
Tutanak Örnekleri
Merhaba sevgili ziyaretçiler. Sizler için, önemli durum veya olaylarda muhakkak tutulması gereken durum tespit tutanakları (olay tespit tutanağı) örnekleri hazırladık. Birçok durumu ve senaryoyu göz önünde bulundurduk ki, tutanak tutması gereken ziyaretçilerimizin işi kolaylaşsın. Tutanak örnekleri arasında şu tutanaklar bulunmaktadır:
1- Öğrencilerin Disiplinsizlik durumu ile İlgili Tutanak Örneği
2- Nöbetçi Öğretmenlerin Karşılaştığı Olumsuz durumlarda Tutulması Gereken Olay Tutanağı
3- Öğrenci Kopya Çektiğinde Tutulması Gereken Tutanak
4- Sınıfta Kavga veya Disiplinsizlik Olayları İçin Yazılan Tutanak
 |
| Tutanak Örneği
|
OLAY TUTANAĞI ÖRNEĞİ 1
TUTANAK
06/04/2016 Çarşamba günü 14:00-14:45 saatleri arasında, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersi sınav gözetmeni olarak bulunduğum 12/A sınıfında, 159 numaralı öğrenci Ali KIRKDOKUZELLİ, sınav devam ettiği sırada, tüm sınıfın duyacağı şekilde ‘’Bizim dinimizden olmayanlar bu sınava girmesin.’’ dedi. Öğrenci, tarafımca sözlü olarak uyarıldı. Ali KIRKDOKUZELLİ’nin sözüne alınan 234 numaralı öğrenci Veli ŞANIBELLİ, sınavını yarıda bırakarak sınıftan dışarı çıktı. İş bu tutanak, sınav bittikten hemen sonra, 2 (iki) nüsha olarak tarafımca tanzim edilmiş ve imza altına alınmıştır. 06/04/2016 Saat 14:55—————-
İmza İmza İmza
Lale SOY Jale TOY Hale BOY
Şahit Öğrenci Şahit Öğrenci Kimya Öğretmeni
İmza
Ertan KARA
OKUL MÜDÜRÜ
TUTANAK ÖRNEĞİ 2
OLAY TUTANAĞI
05/04/2016 Salı günü saat 15:00 civarında, okul bahçesinde nöbet görevimi yürüttüğüm sırada, 4/A sınıfı öğrencisi 542 numaralı öğrenci Ayşe CANAYAKIN, okul bahçesindeki çocuk parkındaki kaydıraktan kaymaya çalışırken düştü ve kafasını yere çarptığı için kanamay başladı. Kendisine, tarafımca ilk müdahale yapıldıktan hemen sonra Ambulans çağırıldı ve ailesine haber verilerek öğrencinin hastaneye gitmesi sağlandı. İş bu tutanak, olaydan hemen sonra tarafımca tutulup imza altına alındı. Bilgilerinize arz ederim.————————–
İmza İmza İmza
Cenk EREN Mert USLU Dilaver HÜDAVERDİ
Şahit Öğrenci Şahit Öğrenci Sınıf Öğretmeni
(Nöbetçi Öğretmen)
İmza
Hakan BAYRAM
Okul Müdürü
TUTANAK ÖRNEĞİ 3
TUTANAK
04/04/2016 Pazartesi günü, 09:40-10:20 saatleri arasında, Türkçe dersini okuttuğum 8/B sınıfının 2. Dönem 1. yazılı yoklamasını yaparken, sınav devam ettiği esnada 342 numaralı öğrenci Furkan DEMİR’in sınav kağıdının altında bir kopya kağıdının olduğu görüldü. İlgili kağıt ve öğrencinin sınav kağıdı alındı ve bu durum sınavdan sonra tarafımca tutanak halinde tanzim edilip imza altına alındı. 04/04/2016 Saat 10:30——————————-
İmza İmza İmza
Esra ÇELİK Nazlı DUMAN Ahsen Esin AKÇA
Şahit Öğrenci Şahit Öğrenci Türkçe Öğretmeni
İmza
Cemal GÜLSU
Okul Müdürü
TUTANAK ÖRNEĞİ 4
DURUM TESPİT TUTANAĞI
01/04/2016 tarihinde 11:00-11:40 saatleri arasında, 10/C sınıfında ders işlediğim sırada, arka sıralarda oturan 654 numaralı Ahmet CAN ve 365 numaralı Oğuz KAN, bir anda kavga etmeye ve yumruklaşmaya başladılar. Sınıfın diğer öğrencilerinin de yardımı ile bu öğrencilerin kavgasına son verildikten sonra öğrenciler ayrı sıralara oturtuldu ve kendilerine bu davranışlarının yanlış olduğu ve ceza gerektirdiği söylendi. İş bu tutanak, dersim bitiminden hemen sonra düzenlenip imza altına alındı. 01/04/2016 Saat 11:45——————–
İmza İmza İmza
Fadime TUNÇBİLEK Gülay Şahin Şahin AKBABA
Şahit Öğrenci Şahit Öğrenci Matematik Öğretmeni
İmza
Niyazi HAKTAN
Okul Müdürü
Tutanağı Okul Müdürüne veya İmzalatmak Neden Önemlidir?
Sizler de bilirsiniz ki, tuttuğumuz tutanakların çoğu kayda geçirilmemektedir. Müdürün imzasını alıp o tutanağın bir nüshasını kendinizde bulundurduğunuz takdirde, ileride yaşanabilecek olumsuz bir durumda, kendinizi o tutanakla temize çekebilirsiniz. Örneğin derste sürekli, disiplin cezası gerektirecek davranışlarda bulunan bir öğrencinin tüm bu davranışlarını tutanak altına aldığınızda ve ileride bu öğrenci ile ilgili bir sıkıntı yaşadığınızda ve siz sorumlu tutulduğunuzda, öğrencinin önceki tüm davranışlarının tutanak olarak tutulduğunu ve idareye bildirildiğini ifade ederek kendinizi koruyabilirsiniz.
Tutanakların Önemi
Tutanakların düzenli ve doğru bir şekilde tutulması, olası bir anlaşmazlık durumunda önemli bir referans kaynağı sağlar. Müdür veya ilgili yetkililerden alınacak imzalar, tutanağın resmi olarak geçerliliğini artırır ve olası problemler karşısında koruyucu bir belge olarak işlev görür. Bu nedenle, her durumda tutanakların doğru bir şekilde hazırlanması ve imzalatılması büyük önem taşır.
